Protokoll

über die 8. Vorstandssitzung des Vereins „Freundschaftskreis Soucy-Göcklingen“ (FSG e.V.) vom 20. Februar 2009

Anwesend: Günter Löhlein, Manuela Laub, Jean Jacques Sarton, Rudi Hartstern, Fritz Garrecht, Hans Hafner, Karl Schäfer, Klaus Brauner

Der Vorsitzende gibt die neue Zusammensetzung des Vorstands des Comité de Jumelage de Soucy (CJS) nach der Generalversammlung vom Januar 2009 bekannt. Ihm gehören jetzt die folgenden Personen an: Josiane Logeais als Präsidentin, Walter Comandini als Vizepräsident, Christiane Comandini als Schatzmeisterin, Laurence Schoenberger als Sekretärin und Jean-Pierre Logeais als Hilfssekretär.

TOP 1: Vorbereitung der Fahrt nach Soucy am 22.05.2009

Wie der Vorsitzende mitteilt, freue sich der Vorstand des CJS auf unseren Besuch. Man habe ein Wochenende vorbereitet und hoffe, dass es uns gefallen werde. Man erwarte in Soucy baldmöglichst eine Nachricht mit einer (vorläufigen) Teilnehmerliste.

Fritz Garrecht bittet den FSG, einen Bus zu bestellen. Da von Soucy aus zusätzliche Fahrten vorgesehen seien, müsse man mit Fahrtkosten von ca. 1.400 € für einen Linienbus rechnen.

Die Abfahrt in Göcklingen wird auf Freitag, 8 Uhr festgelegt. Die Rückfahrt ist am Sonntag, spätestens 13 Uhr, vorgesehen. Wegen des MGV-Konzerts am frühen Sonntagabend werde der Einsatz privater Fahrzeuge später geplant.

Zur Mitfahrt eingeladen werden sollen der Vorstand des FSG sowie die Mitglieder des Gemeinderats und die Mitglieder des Freundschaftskreises. Nach Berücksichtigung des Platz-bedarfs für die Jugendlichen sollen noch etwa 25 Plätze verfügbar sein. Bei freier Fahrt für Kinder und Jugendliche soll von Erwachsenen ein Fahrtkostenanteil von 10 € erhoben werden.

Für die Organisation des Wochenendes wird dem CJS mitgeteilt, dass unser Bus zur Verfügung stehe und mit der Hälfte der Plätze für Einwohner von Soucy reserviert sei. Der Einsatz des Busses sei dem CJS freigestellt.

TOP 2: Vorbereitung der Mitgliederversammlung mit Neuwahlen

Der Terminierung der Mitgliederversammlung mit Neuwahlen auf Freitag, den 13. März 2009, 19 Uhr, stimmt der Vorstand zu. Eine Einladung soll schriftlich und über das Amtsblatt erfolgen. Gegen die vom Vorsitzenden erläuterte Tagesordnung zur Mitgliederversammlung hat der Vorstand keine Einwände.